Le site est un site de réservations en ligne. Il y a donc ce qui est visible par les clients, et un accès privé en interne pour les animatrices.

Cet espace privé interne est créé lors de votre Formation d’Animatrice Mamatoto par Wadee. Vous recevez un mail de “Ukubébé” vous donnant vos identifiants et mot de passe, peu après votre formation avec Florence. Pensez à regarder dans vos spams…! Et si vous ne trouvez pas, contactez-nous par mail : ateliersmamatoto@gmail.com

Lorsque vous recevez ce mail, nous vous invitons à changer votre mot de passe afin que ce soit facile pour vous de vous connecter à votre espace privé animatrice. L’identifiant mail est celui que vous nous avez communiqué dans les informations demandées pour remplir votre page publique de présentation d’animatrice.

Comme indiqué dans la vidéo ci-dessus, lorsque vous vous connectez à votre espace pro avec ces identifiants, vous accédez à une interface. Nous n’avons pas le choix dans les appellations proposées : votre atelier est donc appelé “événement” (comme sur Facebook !).

On vous propose donc de “créer” votre “événement” (atelier), de mettre en ligne toutes les dates que vous voulez proposer ! Sur cette interface, toutes les dates que vous créerez apparaitront.

Si vous venez de créer un événement, et que vous ne le voyez pas apparaitre juste après sur cette interface : piège du calendrier ! Il faut bien sélectionner en haut à gauche le mois où vous avez programmé votre formation. S’il est créé, il appaitra !

Dans les outils à votre disposition sur cet espace pro privé :

• vous pouvez donc créer vos événements (dates d’ateliers) et gérer toutes les infos : combien de personnes sont inscrites à mon atelier ? leurs contacts (que vous recevez également par mail à chaque nouvelle inscription).
• consulter les FAQ 😉
• vous ne pouvez pas supprimer un événement : c’est une manipulation hélas possible que par nous (Wadee et Florence).
• en revanche, vous pouvez de suite le rendre invisible pour les clients du site : il vous suffit de décocher “afficher l’événement sur le site” dans l’onglet “Personnaliser” de “Nouvel événement”. Vous pourrez vous reservir de cet événement pour un événement ultérieur.
• vous ne pouvez pas ajouter vous-mêmes la petite photo de l’événement : votre miniature. Ce n’est accessible que par nous…(re-hélas !). Lorsque vous créez votre premier événement, n’hésitez pas à nous envoyer un mail pour qu’on l’ajoute ! Cela permet au client de vérifier visuellement qu’il s’agit bien de la bonne animatrice !
• lorsque votre 1er événement est créé avec la photo, il vous suffira de le dupliquer pour vos prochains événements. Vous gagnerez du temps !

La mise en route est comme le vélo… Vous trouverez votre équilibre avec le temps ! Et surtout, n’hésitez pas à nous contacter ou contacter les autres animatrices dans le groupe privé Facebook !! Tout le monde est là pour s’entre-aider 🙂

1. Ouvrez votre navigateur et accédez au site web de Canva : https://www.canva.com/
2. Cliquez sur le lien “Connexion” dans le coin supérieur droit de la page. Chercher “Se connecter avec une adresse mail” dans les propositions de connexion.
3. Saisissez l’adresse e-mail ateliersmamatoto@gmail.com et le mot de passe Animatricesmamatoto (avec A majuscule et S à animatrices !) dans les champs correspondants
4. Cliquez sur le bouton “Connexion” pour vous connecter au compte Canva de Mamatoto.

Etablir une facture numérotée avec la date de chaque atelier et le nom des présents (sauf pour les crèches etc).
Cf le modèle de facture dans Canva si vous avez besoin d’un exemple.
A envoyer à ateliersmamatoto@gmail.com avant le 5 du mois suivant. Le règlement est effectué avant le 10 du mois, quand toutes les animatrices ont envoyés leurs factures 😉

Lorsque vous avez eu un atelier en crèche, merci de nous l’indiquer dans votre mail de facturation. Ainsi nous pourrons établir à notre tour une facture pour le règlement concerné.